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新安潔環(huán)境衛(wèi)生股份有限公司利潤分配管理制度


本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。

 

一、 審議及表決情況

  本制度經(jīng)公司2020331日第三屆董事會(huì)第九次會(huì)議審議通過,尚需股東大會(huì)審議通過。

 

二、 制度的主要內(nèi)容,分章節(jié)列示

利潤分配管理制度

第一章  總則

第一條  為規(guī)范新安潔環(huán)境衛(wèi)生股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的利潤分配行為建立科學(xué)、持續(xù)、穩(wěn)定的分配機(jī)制增強(qiáng)利潤分配的透明度切實(shí)保護(hù)股東權(quán)益, 根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)等法律、法規(guī)及《新安潔環(huán)境衛(wèi)生股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條  公司應(yīng)重視對(duì)股東的合理投資回報(bào)公司利潤分配方案應(yīng)從公司盈利情況和戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā)兼顧股東的即期利益和長遠(yuǎn)利益應(yīng)保持持續(xù)、穩(wěn)定的利潤分配制度但公司利潤分配不得超過累計(jì)可分配利潤的范圍不得損害公司持續(xù)經(jīng)營能力。

第三條  公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《公司章程》和本管理制度的規(guī)定,執(zhí)行公司利潤分配制度,制訂公司利潤分配方案,嚴(yán)格履行決策程序接受公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。公司制定利潤分配政策尤其是現(xiàn)金分紅政策時(shí),應(yīng)當(dāng)履行必要的決策程序。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就股東回報(bào)事宜進(jìn)行專項(xiàng)研究論證,詳細(xì)說明規(guī)劃安排的理由等情況。公司應(yīng)當(dāng)通過多種渠道(包括但不限于電話、傳真、郵箱、互動(dòng)平臺(tái)等)充分聽取獨(dú)立董事以及中小股東的意見,做好現(xiàn)金分紅事項(xiàng)的信息披露。

第四條  公司如因外部經(jīng)營環(huán)境或自身經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化而需調(diào)整利潤分配政策的應(yīng)以股東權(quán)益保護(hù)為出發(fā)點(diǎn)詳細(xì)論證和說明原因后履行相應(yīng)的決策程序并由董事會(huì)提交議案通過股東大會(huì)進(jìn)行表決。

第二章  利潤分配順序

第五條  公司應(yīng)當(dāng)重視投資者特別是中小投資者的合理投資回報(bào),制定持續(xù)、穩(wěn)定的利潤分配政策。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》,公司稅后利潤按下列順序分配:

(一) 公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的在依照本條第(二)款規(guī)定提取法定公積金之前應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損 

(二) 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí)應(yīng)當(dāng)提取利潤的10%列入公司法定公積金公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上的可以不再提取

(三)公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)公司股東大會(huì)決議可以從稅后利潤中提取任意公積金

(四)公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤可以用于公司生產(chǎn)經(jīng)營投資也可以按股東持股比例向股東分配利潤;

(五)公司股東大會(huì)違反規(guī)定在彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司

公司持有的本公司股份不參與分配利潤。

()公司進(jìn)行股利分配,不得超過累計(jì)可分配的利潤總額。

第六條  公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金將不用于彌補(bǔ)公司的虧損。

法定公積金轉(zhuǎn)為本時(shí)所留存的該項(xiàng)公積金將不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。

第七條  公司利潤分配方案應(yīng)以每10股表述分紅派息、轉(zhuǎn)增股本的比例。

第八條  公司利潤分配的股本基數(shù)應(yīng)當(dāng)以預(yù)定股權(quán)登記日的在中國證券登記結(jié)算有限公司登記的股本總數(shù)為準(zhǔn)

第九條  公司利潤分配涉及個(gè)人所得稅或企業(yè)所得稅等稅費(fèi)的,公司依法履行代扣代繳義務(wù)并由董事會(huì)在披露公告作提示說明,應(yīng)在每10股實(shí)際分紅派息的金額、數(shù)量后注明是否含稅

第三章  利潤分配政策

第十條  利潤分配方案的制定原則:

公司實(shí)行穩(wěn)定、持續(xù)、合理的利潤分配政策,在兼顧公司的可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)重視對(duì)投資者的合理回報(bào),每年將根據(jù)當(dāng)期的經(jīng)營情況、項(xiàng)目投資資金需求,在充分考慮股東利益的基礎(chǔ)上正確處理眼前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系,充分聽取股東(特別是中小股東)、獨(dú)立董事和監(jiān)事的意見,確定合理的利潤分配方案。

第十一條  利潤分配的方式:

公司根據(jù)實(shí)際情況采取現(xiàn)金、股票或者現(xiàn)金與股票相結(jié)合等符合法律法規(guī)規(guī)定的方式分配利潤。

公司如具備現(xiàn)金分紅條件的,將優(yōu)先采用現(xiàn)金分紅進(jìn)行利潤分配,并保持現(xiàn)金分紅政策的一致性、合理性和穩(wěn)定性。公司可在現(xiàn)金方式分配利潤的基礎(chǔ)上,以股票股利方式分配利潤。具體方案須經(jīng)公司董事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。

第十二條 公司利潤分配的條件和形式:

1、在當(dāng)年盈利的條件下,且在無重大投資計(jì)劃或重大現(xiàn)金支出發(fā)生時(shí),公司將優(yōu)先采用現(xiàn)金方式分配股利,在滿足現(xiàn)金分紅的具體條件時(shí),公司每年以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利潤不低于當(dāng)期可分配利潤的10%,具體每個(gè)年度的分紅比例由董事會(huì)根據(jù)公司年度盈利狀況和未來資金使用計(jì)劃或規(guī)劃綜合分析權(quán)衡后提出預(yù)案。  

2、在公司經(jīng)營情況良好,且董事會(huì)認(rèn)為公司每股收益、股票價(jià)格與公司股本規(guī)模、股本結(jié)構(gòu)不匹配時(shí),公司可以在滿足上述現(xiàn)金分紅的前提下,同時(shí)采取發(fā)放股票股利的方式分配利潤。公司在確定以股票方式分配利潤的具體金額時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮以股票方式分配利潤后的總股本是否與公司目前的經(jīng)營規(guī)模、盈利增長速度相適應(yīng),并考慮對(duì)未來債權(quán)融資成本的影響,以確保利潤分配方案符合全體股東的整體利益和長遠(yuǎn)利益。

3、公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)綜合考慮所處行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、自身經(jīng)營模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,區(qū)分下列情形,并按照規(guī)定的程序,提出差異化的現(xiàn)金分紅政策:

(1)公司發(fā)展階段屬成熟期且無重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到80%;  

(2)公司發(fā)展階段屬成熟期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到40%;  

(3)公司發(fā)展階段屬成長期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到20%;  

(4)公司發(fā)展階段不易區(qū)分但有重大資金支出安排的,可以按照前項(xiàng)規(guī)定處理。

上述重大資金支出安排是指以下任一情形:

(1)公司未來12個(gè)月內(nèi)購買資產(chǎn)、對(duì)外投資、進(jìn)行固定資產(chǎn)投資等交易累計(jì)支出達(dá)到或超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%;

(2)當(dāng)年經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~為負(fù);

(3)中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所或全國股轉(zhuǎn)公司規(guī)定的其他情形。

第十三條  利潤分配方案的制定 

公司擬進(jìn)行利潤分配時(shí),應(yīng)按照以下決策程序和機(jī)制對(duì)利潤分配方案進(jìn)行研究論證:

(1)在定期報(bào)告公布前,公司董事會(huì)、管理層應(yīng)當(dāng)在充分考慮公司持續(xù)經(jīng)營能力、保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展所需資金和重視對(duì)投資者合理投資回報(bào)的前提下,研究論證利潤分配預(yù)案;

(2)公司董事會(huì)擬定具體利潤分配預(yù)案時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守我國有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程規(guī)定的利潤分配政策;

(3)公司董事會(huì)在有關(guān)利潤分配方案的決策和論證過程中,可以通過電話、傳真、信函、電子郵件、公司網(wǎng)站上的投資者關(guān)系互動(dòng)平臺(tái)等方式,與獨(dú)立董事、中小股東進(jìn)行溝通和交流,充分聽取獨(dú)立董事和中小股東的意見和訴求,及時(shí)答復(fù)中小股東關(guān)心的問題;

(4)在公司經(jīng)營情況良好,且董事會(huì)認(rèn)為公司股票價(jià)格與公司股本規(guī)模、股本結(jié)構(gòu)不匹配、發(fā)放股票股利有利于公司全體股東整體利益時(shí),可以在滿足上述現(xiàn)金分紅的條件下,提出股票股利分配預(yù)案。

第十四條  利潤分配方案的審議

1、公司利潤分配方案經(jīng)董事會(huì)通過后,方能提交股東大會(huì)審議。董事會(huì)審議利潤分配預(yù)案時(shí),須經(jīng)全體董事過半數(shù)同意,且經(jīng)過半數(shù)獨(dú)立董事同意方為通過。

2、公司股東大會(huì)在審議利潤分配方案時(shí),須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。如股東大會(huì)審議發(fā)放股票股利或以公積金轉(zhuǎn)增股本方案的,須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過。凡涉及利潤分配方案審議的, 中小股東的表決情況應(yīng)當(dāng)單獨(dú)計(jì)票并披露

第十五條  利潤分配政策的調(diào)整機(jī)制

1、公司根據(jù)行業(yè)監(jiān)管政策,自身經(jīng)營情況、投資規(guī)劃和長期發(fā)展的需要,或者根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化而確需調(diào)整利潤分配政策的,調(diào)整后的利潤分配政策不得違反中國證監(jiān)會(huì)和全國股轉(zhuǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,有關(guān)調(diào)整利潤分配政策議案應(yīng)由董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定擬定,經(jīng)全體董事過半數(shù)同意,且經(jīng)過半數(shù)獨(dú)立董事同意方可提交股東大會(huì)審議。

2、對(duì)公司章程規(guī)定的利潤分配政策進(jìn)行調(diào)整或變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)審議后方可提交股東大會(huì)審議,且公司應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)為股東參加股東大會(huì)提供便利。公司應(yīng)從保護(hù)股東權(quán)益出發(fā),在有關(guān)利潤分配政策調(diào)整或變更的提案中詳細(xì)論證和說明原因。股東大會(huì)在審議公司章程規(guī)定的利潤分配政策的調(diào)整或變更事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的 2/3 以上通過。

第四章  利潤分配監(jiān)督約束機(jī)制

第十六條  董事會(huì)和管理層執(zhí)行公司利潤分配政策的情況及決策程序接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。

第十七條  董事會(huì)在決策和形成利潤分配預(yù)案時(shí),要詳細(xì)記錄管理層建議、參會(huì)董事的發(fā)言要點(diǎn)、獨(dú)立董事意見、董事會(huì)投票表決情況等內(nèi)容,并形成書面記錄作為公司檔案妥善保存。

第五章  利潤分配的執(zhí)行及信息披露

第十八條  公司股東大會(huì)對(duì)利潤分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大會(huì)召開后 2 個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。

第十九條  公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會(huì)、全國股轉(zhuǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,在定期報(bào)告中披露利潤分配方案和現(xiàn)金分紅政策執(zhí)行情況,說明是否符合公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)決議要求,分紅標(biāo)準(zhǔn)和比例是否明確和清晰,相關(guān)的決策程序和機(jī)制是否完備。  

公司對(duì)現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或變更的,還應(yīng)對(duì)調(diào)整或變更的條件和程序是否合規(guī)和透明進(jìn)行詳細(xì)說明。

第二十條  公司當(dāng)年盈利且累計(jì)未分配利潤為正,董事會(huì)未作出現(xiàn)金分紅利潤分配方案的,公司應(yīng)當(dāng)在審議通過年度報(bào)告的董事會(huì)公告中詳細(xì)披露以下事項(xiàng):

(1)結(jié)合所處行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段和自身經(jīng)營模式、盈利水平、資金需求等,對(duì)于未進(jìn)行現(xiàn)金分紅或現(xiàn)金分紅水平較低原因的說明;

(2)留存未分配利潤的確切用途以及預(yù)計(jì)收益情況;

(3)董事會(huì)會(huì)議的審議和表決情況;

第二十一條  存在股東違規(guī)占用公司資金情況的,公司有權(quán)扣減該股東所分配的現(xiàn)金紅利,以償還其占用的資金。

第六章  附則

第二十二條  本制度未盡事宜,依照相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。本制度與法律、法規(guī)、其他規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、其他規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)  

第二十三條  本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

第二十四條  本制度由公司董事會(huì)制定,經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過之日起施行。

 

 

新安潔環(huán)境衛(wèi)生股份有限公司 

董事會(huì) 

2020331 

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